微軟Teams官方正版的即時消息功能讓溝通變得更加便捷。員工可以隨時隨地與同事進行文字、語音或圖片交流,打破地域和時間的限製,確保信息能夠及時傳達。同時,應用還支持創建群聊,方便團隊內部或跨部門之間的協作和討論。
官方說明
微軟Teams是一款由微軟公司製作的辦公軟件,讓團隊之間可以自由的對話溝通,不管是文字,語音,還是視頻都能隨時開啟,你可以同時可以多名用戶進行聊天,提高自己的辦公效率,相互之間的內容也不會受到影響,還有很多的功能可以開啟,讓你得到的趣味性更強。
微軟Teams亮點
1.隨時隨地共享和編輯文件,方便自己理由輕鬆管理工作項目。
2.智能搜索,在聊天和團隊對話中查找文檔、電子表格和照片。
3.定製的通知讓你掌控一切,因此可以始終專注於重要的事情。
微軟Teams怎麼加入會議
1.打開Microsoft Teams應用,輸入賬號並登錄;
2.點擊左側列表中的【會議】,進入相應的界麵;
3.在其中選擇【立即開會】,加入已經開始或即將開始的會議;
4.會議已開始,則會出現在【最近聊天】列表中
5.在聊天列表中選擇相應會議,在該聊天頂部選擇【加入】即可;
6.還可以通過日曆加入,在主界麵中,選擇【日曆】,再點擊【會議】;
7.在會議選項中,找到要加入的會議,點擊該會議,然後選擇【加入】。
如何在Microsoft Teams中邀請他人加入視頻會議?
1、通過鏈接邀請:
當您開始或加入一個視頻會議時,Microsoft Teams會自動生成一個加入會議的鏈接。
您可以將這個鏈接通過電子郵件、即時消息或社交媒體分享給其他人。
接收鏈接的人隻需點擊該鏈接,然後遵循屏幕上的指示即可加入視頻會議。
2、通過電子郵件邀請:
在Microsoft Teams中,您可以直接從視頻會議界麵發送電子郵件邀請。
選擇“邀請”或“共享會議鏈接”按鈕,然後使用您的默認電子郵件客戶端發送邀請。
在郵件中,收件人會看到一個加入會議的鏈接,點擊該鏈接即可加入。
3、通過即時消息邀請:
在Microsoft Teams中,您可以與聯係人聊天,並直接邀請他們加入視頻會議。
在聊天窗口中,選擇“+”號按鈕,然後選擇“邀請參與者”。
選擇您想要邀請的人,並發送邀請。
4、通過電話邀請:
如果您知道接收人的電話號碼,可以在Microsoft Teams中撥打語音電話邀請他們加入視頻會議。
這通常需要收件人也安裝了Microsoft Teams,並且他們的電話號碼已經添加到了Teams中。
5、使用邀請麵板邀請:
在視頻會議的邀請麵板中,您可以輸入聯係人的電子郵件地址或姓名,然後選擇他們加入會議。
這會自動向聯係人發送邀請。
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