Adobe Sign app,作為Adobe Acrobat Sign的移動版本,引領了電子簽名的新紀元。相較於傳統紙質簽名的繁瑣與低效,這款應用以其高效便捷的特點,完美契合了現代企業的快節奏運營需求。無論是通過瀏覽器還是智能手機,用戶都能輕鬆實現文檔的發送、即時簽名、流程追蹤及全麵管理,極大地簡化了辦公流程。更重要的是,Adobe Sign支持無縫集成與API接入,讓企業能夠將其電子簽名功能無縫融入現有的應用程序和記錄係統,實現工作流程的深度數字化。麵對當前80%業務仍依賴紙質流程的現狀,Adobe Sign app以其安全可靠的電子簽名服務,為企業提供了從紙質到數字的無縫轉型路徑,不僅加速了審批與簽名流程,更顯著提升了工作效率與準確性。若您的企業正尋求流程優化之道,不妨立即體驗Adobe Sign app,開啟數字化辦公的新篇章。
Adobe Acrobat Sign手機版特色
即時高效的簽名流程:
閃電簽名:告別漫長等待,幾分鍾內即可獲取簽名,顯著提升工作效率。
靈活訪問:無論身處何地,使用任何設備,簽名者都能通過點擊鏈接快速簽署文檔,無需額外注冊或下載。
無縫集成與流程優化:
深度集成:Adobe Sign無縫融入您的現有係統和應用,加速簽名流程,簡化收集過程,而不改變既有工作流程。
安全合規的保障:
頂級安全:提供業界領先的安全性、可用性和合規性,確保您的數字化文檔處理無懈可擊。
全球信賴:作為安全數字化處理的全球領導者,Adobe Sign符合全球多個國家和地區的電子簽名法律標準。
功能亮點
隨時隨地簽名:
即時簽署:立即打開並直接在屏幕上簽名,支持手指或觸筆操作。
靈活處理:輕鬆委托他人簽名、拒絕請求或保存表單待後續完成。
便捷獲取電子簽名:
多渠道發送:通過文檔庫、設備、電子郵件附件等多種方式發送文檔。
雲端集成:支持Google Drive、Box、Dropbox及Adobe Document Cloud等雲端服務。
現場簽名:使用Android設備在麵對麵會議中即時獲取客戶簽名。
智能文檔管理:
進度追蹤:實時更新狀態,輕鬆管理協議進度。
自動通知:自動向未簽名收件人發送提醒,確保無遺漏。
雲端存儲:所有協議安全存儲在聯機帳戶中,便於隨時查看。
法律效力與安全保障:
合規性:符合多國電子簽名法律,包括美國ESIGN法案和歐盟eIDAS法規。
加密保護:簽署後的文檔加密保存為認證PDF,確保真實性可驗證。
審計跟蹤:提供完整的事務審計跟蹤,記錄每項活動及操作。
安全認證:通過ISO 27001、SOC 2 Type 2、HIPAA及PCI DSS v3.0等多項安全標準認證。
額外功能:
文檔掃描:快速將紙質文檔轉換為PDF並發送簽署,支持多頁掃描、圖像優化等功能。
使用指南
配置用戶帳戶:驗證信息、選擇簽名選項、設置通知。
準備與發送文檔:上傳文檔、添加表單字段、發送給收件人。
多方簽名管理:設置簽名順序,確保多方有序參與。
大量簽名處理:利用CSV文件導入大量收件人,高效處理批量簽名需求。
簽署與跟蹤:學習如何簽署協議、管理發送的待簽名文檔並跟蹤其狀態。
相關知識
1、什麼是電子簽名?
電子簽名是一種法律手段,通過它可對電子文檔或表單表示同意或批準。對於電子簽名最可靠的一項定義是這樣描述的“...與電子記錄相關的或在邏輯上相關聯的電子聲音、符號或程序...是某人為簽署該電子記錄的目的而采用的。”
電子簽名是:
合法 – 電子簽名幾乎在每一個工業化國家/地區都具有法律約束力,甚至在欠發達國家/地區也開始頒布電子簽名法律。2000 年,美國頒布了《電子簽名法案》(ESIGN),這讓電子簽名可以合法用於幾乎所有用途。1999 年,歐盟通過了一項電子簽名指令,以此作為各成員國的國家特定法律的基礎。如今,歐盟製定的《電子身份識別和信托服務》(eIDAS) 法規即將於 2016 年 7 月生效,這會為所有 28 個成員國創建一套標準化的法規製度。要了解有關簽名法律的更多信息,請參閱電子簽名法律的全球指南(按國家分類)。
經過驗證 – Adobe Sign 是 2006 年以來在 Salesforce 社區獲得最高評價的電子簽名應用程序。許多“財富 500 強”公司、政府機構和數以萬計的中小型企業每年都要依靠 Adobe Sign 來簽署數千萬份協議。了解 Adobe Sign 客戶。
安全 – 電子簽名比書麵簽名和傳真簽名更為安全。Adobe Sign 可管理整個流程,其中包括路由文檔、引導簽名或審批、生成通知,以及在安全的環境中存儲已簽名的文檔。此外,最終文檔將采用密封條進行認證。要了解更多信息,請訪問信任中心。
可審核 – 從多方收集電子簽名的整個過程受到完全追蹤,以確保其合規性。Adobe Sign 會保留詳細的審核追蹤記錄,其中包含事務參與人員所執行的所有活動及操作。
可驗證 – 電子簽名流程可使用多種方法對簽名者的身份進行驗證。典型的“電子簽名”流程將待簽名的文檔發送到指定的電子郵件地址,並利用接收者對該電子郵件帳戶的訪問權限作為身份驗證的基本形式。為了提高安全性,許多公司都依靠額外的身份驗證步驟(多因素身份驗證)來確保識別簽署重要文檔的人員身份。示例包括電話身份驗證、一次性密碼、社交網絡身份,以及基於知識的身份驗證,它需要簽名者通過回答專門設置的問題來證明他們的身份。另一種身份驗證形式通常被稱為“數字簽名”,它要求用戶通過基於證書的數字 ID 進行簽名。每個簽名都被加密並綁定到文檔。簽名者的身份和簽名文檔的完整性都可以通過受信任的第三方證書頒發機構進行驗證。
2、電子簽名為何好於紙質或傳真簽名?
電子簽名比紙質簽名更安全,並且可以更快速地完成工作,而成本更低。電子簽名:
應用於整個文檔 – 如果紙質合同包含兩頁或更多,而簽名僅應用到其中某一頁,則未簽名的頁麵可能在不知會任何人的情況下進行更改。利用 Adobe Sign,您可以在向各方交付最終簽署的 PDF 文檔之前,對整個文檔采取加密裝訂,使用密封條創建一份經過認證的文檔。如果任何頁麵上有任何信息發生了更改,Adobe Acrobat 和 Acrobat Reader 軟件會顯示一則通知,說明該文檔的證書不再有效。
可有效追蹤和管理 – 由 Adobe Sign 驅動的電子簽名程序使簽名程序具有完全的可見性,這允許您對文檔狀態保持實時追蹤、在您的文檔被簽名時獲得通知、並在需要時發送提醒。
無法通過複印機或掃描儀進行複印 – 通過複印、掃描或用筆描摹等方式,可以非常輕鬆地偽造出紙質簽名。利用 Adobe Sign,簽名被綁定到特定的文檔實例,並作為多步驟簽名流程的一部分受到追蹤。
無法回溯日期 – 通過紙質簽名,簽名者可以自由地輸入他們選擇的任何日期或時間,這樣某一方便可以在不通知其他方的情況下隨意更改簽名的“生效”日期。如果使用 Adobe Sign,時間則是由托管服務集中管理,並且不允許回填日期。
使身份驗證變得更為簡單 – 對紙質簽名進行身份驗證需要來自同一簽名者的另一份手寫簽名,以進行司法比較。如果沒有獲取其他簽名樣本,則無法證明其真實性。如果使用 Adobe Sign,可以采用多種身份驗證方法,以確保文檔簽名者的身份準確無誤。
類似於公證人製度,但過程並不繁瑣 – 如果采用受信任的第三方(如公證人)製度,則紙質簽名可能會更加安全,但是這種需要有人在場的簽名儀式增加了簽名流程的成本並造成延遲。
降低長期存儲的成本和繁鎖程度 – 相比租用空間來放置保存紙質文檔的文件櫃,存儲電子文檔會更加節省成本。如果需要檢索文檔,則可以通過簡單的搜索命令完成該任務。並且,文檔可以在片刻之內發送至請求方,這比傳真或隔日郵遞要快得多。
防止文件損毀:簽名者在勾劃文檔中的文本時可能會損毀紙質文檔。由 Adobe Sign 驅動的電子簽名過程可保護原始文檔的完整性,這樣其中的信息就無法被隱藏或刪除。
3、電子簽名與數字簽名之間有何區別?
雖然“電子簽名”與“數字簽名”這兩個詞聽起來像一回事,但實際上它們指的是兩種不同的文檔簽署方法 — 二者之間的差異關係到簽名法律和法規要求。數字簽名是“電子簽名”這一較大類別中的子集。典型的電子簽名可以使用各種方法來驗證簽名者的身份 — 例如,電子郵件、企業 ID 或電話驗證 — 而數字簽名則使用其中的一種特定方法。通過電子簽名,簽名者可使用基於證書的數字 ID(通常由受信任的第三方證書頒發機構發布)對他們的身份進行驗證。
典型的電子簽名和數字簽名之間另一個關鍵區別是用於證明文檔已簽名的證據。Adobe Sign 可以安全地管理整個流程,追蹤簽名過程中的每個環節並且會在審核追蹤期間捕捉相關信息。審核記錄和簽名文檔都提供密封條認證,而審核跟蹤可用於生成每個相關方簽名的證據。數字簽名可增加更多一層的保護。通過數字簽名,每個簽名都被加密並綁定到文檔。簽名者的身份和簽名文檔的完整性都可以通過受信任的第三方證書頒發機構進行驗證。Adobe Sign 支持在一個可伸縮的簽名解決方案中包含兩種簽名方法。請參閱電子和數字簽名的白皮書。
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