18雲辦公是一個基於企業社會化網絡的辦公協同係統,融合了最新的企業社交理念同時集成了企業常用的OA應用,包括人事管理、日常考勤,流程審批、任務協同、日程計劃、工作彙報、企業雲盤、企業BBS、知識共享和積分激勵等功能,一站式解決現代企業的內部管理難題!
功能介紹:
1.考勤管理
手機、電腦、指紋機多種方式考勤簽到,特別是手機考勤,對於員工方便實用,不用考勤機也能實現考勤管理;
對於多分支機構或多營業網點的企業,甚至外駐人員也可實現考勤,隻要設置不同人員的考勤位置就可,而且考勤數據實時同步,管理人員可通過後台係統或手機端隨時查詢統計員工考勤情況;
通過靈活配置多種作息方式和補充配置,可適應不同工作時間的不同崗位人員,即使有臨時加班,也可考勤到位;
手機考勤強製拍照上傳,後台可照片審核,可避免考勤作弊;
2.文檔中心
向企業員工提供文件的網絡存儲、訪問、備份、共享等功能,不管你是在家中、單位或其它任何地方,隻要你連接到因特網,你就可以管理文檔文件;不需要隨身攜帶,更不怕丟失;
18雲辦公的文檔中心還支持在線編輯功能,不用下載到本地電腦就可實現文檔的修改;另外提供曆史備份,在修改後可隨時恢複到之前的任何曆史版本;
3.請假管理
預置多種請假類型,除日常的事假、病假、婚產假等以外,還支持出差、年休、調休等特殊類型請假;同時請假事件自動關聯日程管理中,可更方便安排好工作計劃;
係統特別增加了對年休假的管理,可分別設置每個員工的年休假天數,以及對年休假使用情況進行統計;也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算;
4.外勤管理
在外出勤人員的管理一直是個難題,如售後上門服務人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等,本係統支持外勤人員位置定位,可在後台係統查詢統計人員當前位置及某段時間內曆史位置記錄(時間、地點、位置),同時以電子地圖方式顯示,直觀的了解員工的活動軌跡;
5.日常辦公
日程:為員工提供個人日常日程安排管理,可方便快捷地記錄和查詢;每個人也可以看到自已關注同事的日程,這在工作協同時非常有用;
工作日誌:待辦事項和工作彙報管理;主管人員可對報告進行評分考核;
6.企業論壇
可以發布普通、投票、評分、PK(辯論)等多種類型帖子,為企業員工的經驗總結、話題討論、問題谘詢等提供一個互動分享平台;在分享和回複帖子時,自動產生社交動態信息,快速推送到所有人最近動態中,以便得到及時回應,而在話題跟進的過程中,所有接觸到的人都能了解和學習到該內容;同時覺得動態裏的有價值的討論會話,也可一鍵轉存到BBS中存儲;
遇到相同問題時,可通過搜索得到答案;這樣企業就建立起了一套真正的知識管理係統,能夠讓員工在企業的知識經驗沉澱下來,實現了企業知識的真正積累和傳遞,這對於企業管理的效率能夠大大提高;
7.群組管理
小組工作交流平台,企業內部因工作關係而聚集的圈子,以便更有效的協同管理;可以是以組織結構為基礎的部門群組,也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組,一個人也可以同時參與到多個群組當中;
通過群組的方式來管理,團隊討論和分享相關內容更加集中,溝通協調更有效率;橫向來看,對有參與多個群組的員工,所有群組的動態信息都可隨時掌握;
8.任務協作
作為企業管理者,每天都有很多事情要處理,對於一些臨時交待給下屬的工作任務,完成進度怎麼樣不從知曉,而時間一長可能自己都忘了;也可能在一個項目團隊中,大家都有分工不同任務,且同時互相間也關聯著,這樣對同伴完成進度及時的知曉也變得非常重要;
而這些可通過本係統的任務協作功能都可實現,如工作任務建立、分派、執行、反饋及進度查詢管理,可邀請相關人員參與到任務當中,關注了解任務的進度狀態;
9.積分管理
積分在現代企業管理中充當了重要工具,以積分來評估員工的自我價值,反映和考核員工的綜合表現,能更好地調動員工的工作自發性;本係統中積分通過榮譽的方式獲得,而榮譽分為禮品和勳章,禮品是同事用於同事之間贈送,勳章用於上級主管給下級員工贈送;
更新內容:
1.解決早晚高峰時段手機簽到不了問題
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