建築工程項目管理軟件v5.1 免費注冊版下載_EPRO工程項目管理軟件

應用介紹

建築工程項目管理軟件，可用於建築工程項目的管理和統籌，有需要的朋友可以下載使用。

概括介紹

工程項目管理是通過項目經理和組織人員努力，通過係統調控整個工程項目使得整個工程能夠在理想範圍內運作，並將信息及時反饋到上一級。當前工程項目的規模越來越大，組織越來越複雜，任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質量、進度、成本、合同等諸多方麵。相應地，安全管理，質量管理，進度管理，成本管理，合同管理構成了工程項目管理的主要部分。上述這些方麵的管理的核心和主幹就是成本管理和合同管理。

成本是為過程增值和結果有效已付出或應付出的資源代價。成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發生的費用，通過計劃、組織、控製和協調等活動實現預定的成本目標，並盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。獲取效益是企業經營的本質表現，成本管理影響著其項目盈利空間的大小。由此，成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位，它不僅是項目管理的本質，更是項目管理的核心。可以說，安全管理、質量管理，進度管理、合同管理都是為了防範由於片麵強調減小成本而忽視合同管理成本投入，盲目追趕進度，忽略施工安全和工程質量而導致法律代價的激增，進而從長遠的整體性角度提升項目的盈利空間。

基本介紹

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。合同管理是指在法律對合同的規範與指引下，從合作方的初步選定開始到合同談判、合同簽訂、合同履行直至終止的全過程的、係統的管理。履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內容。科學規範的合同管理可以維護甲乙雙方的正當的合法權益，使合同雙方愉快地履行各自的義務，建立良好的協作關係，減少合同糾紛，促進工程項目順利實施，最終實現工程成本的控製目標。

合同管理則是上述其他項目管理組成部分的依據和保證。工程項目管理的主要要素如質量、進度、安全、範圍、成本等因素往往都是通過合同進行規範的，對整個工程項目的管理就是對相關合同的管理。所以，應該認識到合同管理對於工程項目及其成本控製的重要意義，運用合同規範成本管理。通過關注工程項目管理中的成本管理和合同管理這兩個核心要素，合理處理好成本管理與合同管理的關係，既注重合同管理的成本控製，又注重成本管理的合同規範，從而提升工程項目管理的水平。

1.合同管理中的成本控製

合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識，尤其是在項目初期和項目收尾階段。在訂立合同的時候，要靈活運用各種談判技巧和合同價格確定方法，提高工程項目合同管理效益，在項目收尾階段，要提高索賠意識，拓寬利益空間。

1.1 掌握項目前期階段的合同價格方法，降低價款成本 “招標談判”法是很多合同項目的價格都采用的常見方法。尤其是對於一些市場資源相對寬鬆，可供選擇廠家較多，需要較大而消耗穩定集中的材料、配件，可充分利用買方市場的優勢，實行招標采購，利用供方的競爭，實行“貨比三家”達到質優價廉的目的，同時也可避免由於獨家供應而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局麵。

“一調兩審”法一調指的是需要簽訂合同的項目確定後組織人員有針對性地開展市場調查;兩審中的一審是指合同具體承辦單位與對方的初談，二審是指由合同管理科召集有關單位與對方正式談判。這樣通過一次調研兩次審價，可以將合同價款壓低到最低限度。

“成本分解”法在實踐中，工程項目合同簽訂時，經常會出現這種情況：對方依據國家有關規定，提交自己認為很合理的預算報價，當進行洽談時，對方以依據國家規定作為理由，而我們又沒有充分的證據，對方是不會同意降價的。在這種情況下，對於標的技術含量低，成本構成比較明確的合同，應采用“成本分解”的辦法與對方談判。具體做法是：先讓對方將標的分解報出價格構成明細，將人工、材料、設備、管理費等分開計算，然後逐項審查，每一項均給對方合理的價格，以審查後的價格作為基礎，對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法，可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。

“權力限製”法指的是在合同價格談判中，對合同管理人員所擁有的可自主決定的範圍予以一定的限製，在此範圍內，合同管理人員可以自主決定，超過這個範圍則須經主管領導同意後方能決定。所謂權力限製法就是將相關部門認定的價格，作為領導授予的最高價格與對方攤牌，有意避開人情關係和技術工藝問題，與對方巧妙周旋，達到對方接受相關部門認定價格的一種合同價格談判方法。對於高科技含量較高的專業性和壟斷性較強的項目合同，由於進行成本分解很困難或因承攬單位沒有選擇的餘地，合同價格談判往往非常被動。在這種情況下，可采取權力限製法。使用該辦法時，一方麵要取得領導的支持，另一方麵應廣泛收集信息，確定一個實際可行的價格。在洽談過程中，多做耐心細致的說服工作，利用本單位的實力和市場優勢打動對方，這樣可以取得雙方都滿意的效果。

“不平衡報價”法是指在總報價基本不變的情況下，調整內部各子項的單價，爭取實現既不影響總報價、中標後又可以獲得好的經濟效益。對先施工的子項單價可適當提高，後施工的子項單價適當降低，以利於資金周轉和增加資金時間效益;估計今後工程量可能增加的子項單價可適當調高，而工程量可能減少的子項單價可適當降低，從而增加工程項目總收入。

1.2 樹立項目收尾階段的索賠意識，拓寬利益空間索賠是指由於合同一方違約而使對方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費用補償要求。許多工程項目中成功的索賠成為項目管理獲取收益的重要途徑。

很多有經驗的項目管理者非常熟悉“中標靠低價，贏利靠索賠”的策略，因而索賠應在工程項目合同管理中受到高度重視。所以，合同管理者應該熟悉索賠的類型，積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標準有不同的分類。按索賠依據分類，可分為合同內索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內索賠是可以直接在合同條款中找到依據。這種索賠處理容易一些;合同外索賠是索賠的依據難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規中找到依據;道義索賠是指在合同內外都找不到依據或法律根據但從道義上能夠獲得支持而提出的索賠，這種索賠成功的前提一般是業主對項目承擔方的工作非常滿意，項目承擔方損失很大，業主預期雙方將來會有更長遠的合作。按索賠目的分類，可分為工期索賠和費用索賠。其中工期索賠是對因非項目方自身原因造成的工程拖期，項目方有權要求業主延長工期避免後續的違約和誤期罰款。費用索賠是由於業主的違約責任給項目方造成經濟上的損失，項目方要求業主給予經濟補償的索賠。

當然，索賠必須有合理的動因才能獲得支持。一般來說隻要是業主的違約責任造成的工期延長或工程項目費用的增加。工程項目承擔方都可以提出索賠。常見的業主違約包括業主未及時提供施工圖紙、未提供合格場地、業主指令錯誤、延遲付款等。

索賠也必須有相應的證據支持。合同或工程程序中對索賠的依據也應有明確的規定。提出索賠的主要依據應該是充分的證據和詳細的記錄，缺少任何一項材料，業主都有權拒絕項目方的索賠。索賠的證據包括業主指令、會議紀要、來往信件、備忘錄、工程進度計劃表、技術文件、施工圖紙、照片、施工記錄、各種采購發票、業主工程師簽字的日工單和施工方案等。所以，充分利用業主合同中留下的“開口”點，依據施工過程中收集的證明資料，利用業主變更設計等時機，在結算中爭取主動，必要時進行索賠，可以拓寬利益空間，從而實現另一種意義上的合同管理中的成本控製。向業主索賠以及業主對項目方的反索賠是合同賦予雙方的合法權利。但發生索賠事件並不意味著雙方一定要訴訟或仲裁。索賠是在合同執行過程中的一項正常的合同管理活動，大多可以通過協商談判和調解等方式得到解決，這樣，也可以節約一定的訴訟精力和相關索賠成本的投入。

2.成本管理中的合同規範

2.1 成本管理中合同規範之必要性

合同管理則是深化成本管理的突破口，項目成本管理中的成本項目都可納入項目的內外合同體係，成本管理需要恰當的合法有效的合同規範。

隨著經濟活動中合作的多元化，根據企業推行項目管理的要求及“算管結合、算為管用”的原則，企業注重內部勞務市場、機械設備租賃市場、材料市場等內部市場的建設。項目經理部與這些內部市場主體發生的是租賃買賣關係，一切都以經濟合同為基礎，它們以外部市場通行的市場規則和企業內部相應的調控手段相結合的原則運行，構成輻射型項目成本核算體係。項目內外的經濟活動，都直接或間接地影響項目的成本。合同履約的過程，實際上就是成本發生和成本控製的過程。而項目管理要求以總包合同為行動綱領，各分包合同及內部合同中各項經濟條款要服從於總包合同，同時必須滿足成本控製的要求。為此，有必要形成以合同管理為核心的成本管理體係，各級合同的簽訂必須滿足成本控製的總要求，通過強化合同管理，以加強和完善成本管理來進行工程管理。

2.2 成本管理中合同規範之具體措施

2.2.1 加強合同條款簽訂管理，做好成本預測預控無論從合同管理的角度出發，還是從成本預控預測的角度出發，都必須簽訂好合同，合理確定合同需要的各項指標。成本管理的首要工作是搞好成本預測。各種合同(包括各作業層施工合同、勞務合同、材料合同、機械設備租賃合同、構件加工合同等)一經簽訂，資源的消耗就基本落實，計劃成本就成定數，因此，項目實施前各種合同的簽訂直接地體現成本預測的結果。

2.2.2 強化合同履約過程管理，全時段有效控製成本成本控製的過程實質就是合同的履約過程。加強合同的履約管理，可以提高成本控製的質量，使成本的預控預測落到實處。為此，要根據各類合同中體現的成本預測結果及自身管理水平，編製詳細的成本計劃及切實可行的降低成本措施，細化管理責任，落實到人。要以項目經理牽頭，項目核算員為主，項目其他人員共同參與，各負其責，建立健全成本管理的各項基礎工作。要建立以落實責任製為手段，以降低成本提高經濟效益為目的的成本分析與考核體係。

2.2.3 建立合同履約考察機製，有效掌握項目的成本結果為確保通過加強嚴格的合同管理實現有效控製成本的目的，在合同履約終了時，要對合同履約結果進行全麵考核，真正落實各個崗位管理人員的責、權、利。對管理者、責任人進行考核，嚴格兌現獎懲，以便對項目的成本結果了然於胸。