WORD郵件合並功能工具盒是一款word郵件合並工具,可以將word郵件合並文檔拆分為多個文件,讀取WORD郵件合並後的文檔,將每一頁自動保存為單獨的文件。
使用小工具之前請先安裝完整版的OFFICE軟件,OFFICE2003/2007/2010任一版本均可。輸入WORD文件路徑開始拆分即可。
首先你需要做的事就是在Word中打開一個新建的文檔。在Word 2007中,有一個專為郵件而設的選項卡。
1、先點擊“郵件”選項卡,在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合並的功能。
2、點擊“開始郵件合並”。
3、選擇你想要創建的文檔類型——你可以選擇創建信函、信封、標簽(在每個標簽中都有不同的地址)等等。
4、選擇“選擇收件人”,在此有很多可用選項:你可以選擇使用現有列表(就像Excel中的工作表一樣,分別列出名字、地址以及電話號碼),從Outlook聯係人中選擇或是鍵入新列表
5、插入合並域——這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如,我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表,而圖5顯示的是在合並插入域之後我的文檔的樣子。
6、接下來你可以預覽結果,確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人信息導入文檔中後,文檔的樣子。
7、當所有的東西都已經依照你的想法設置完畢,你就可以點擊“完成並合並”。在此,你具有很多選項。第一個就是能夠讓你編輯單個文檔。如果你選擇這項,它就會為收件人列表中的每個條目創建獨立的頁麵。如果需要的話,你就可以進行任何編輯。第二個選項能夠將文檔打印出來,最後一個選項就能夠讓你將每個頁麵作為一封電子郵件發送出去。
郵件合並是Word中最為實用、節約時間的特性之一,而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要發送一個派對、一場婚禮的請帖,或是任何需要批量發送的郵件,這項功能能夠幫助你節約大量的時間。甚至,在“開始郵件合並”之下,它還提供了一個手把手教你郵件合並的向導,這就能夠幫助你一步步地了解整個郵件合並使用的過程。
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