輕鬆word工具箱(word必備的基本排版知識)是由浙江省永康市教師進修學校 應誠一 曆時一年有餘製作而成,是基於WORD的一個工具軟件,專門用於編寫教學文檔、電子備課、試題編輯、課件製作以及辦公應用的通用工具。該工具彌補了WORD編輯過程中輸入各種學科圖形符號不便的遺憾,極大的方便了作圖,使您不必再為輸入一個很常見的學科圖形符號而費盡心機,以致花費大量時間。該工具軟件包括語、數、英、理、化、生、地理及信息技術等學科,內含2000多個由作者長期積累收集及精心繪製的圖形和符號,並在不斷的擴充中。另外還配有對這些圖形進行處理的一套工具(圖形調整工具)和一套文字處理工具,使用非常方便。是各科教師、文字處理人員及辦公應用的得力助手。
軟件界麵:
安裝“輕鬆工具箱”軟件後,打開WORD時就可在菜單欄上顯示如下圖所示的“輕鬆工具箱”菜單。
您也可以使用菜單中的“開/關工具欄”命令打開如下圖所示的“輕鬆工具箱”的工具欄。
其使用方法與使用WORD中的菜單和工具欄完全相同。
運行環境:
1、操作係統:[輕鬆工具箱]通用版適用於Windows95以上係統。正常情況下,安裝程序能自動識別您當前安裝的係統。
2、在安裝“輕鬆工具箱”之前,您的電腦上應該已經安裝了WORD,建議使用WORD2000(兼容WORD97)或以上版本。(但在WORD97中,可能不支持部分圖形處理功能)。顯示分辯率采用 600×800或以上。
1、用“輕鬆工具箱”插入的圖形並不是一成不變的,你可以用“輕鬆工具箱”中的“圖形調整工具”對其作任意調整或改變。例如,放大、縮小、移動等等,也可用“圖形調整工具”中的“裝配”、“拆卸”按鈕將其拆散或刪去其中某些組件,然後重新組裝在一起,形成你自己需要的圖形。
2、使用“輕鬆工具箱”的“文字調整工具”可任意調整字符之間的間距、行距。例如,在給英語音標加重音或次重音符號時,可用“壓縮字符間距”工具使重音符號緊靠音標符號。又如,要輸入數學中的弧AB符號時,你可順序輸入弧線(在理科常用符號中)和AB,然後選中它們,再用“雙行合一”工具使弧線符號放在AB的上方。另外,在“文字調整工具”你還可以用“拚音指南”自動給漢字注上漢語拚音(即使你不認得的漢字)。
3、用“專用符號”工具插入的符號(雖然是圖形符號),是字符形式,可改變字體和字號以調整其大小;而用“圖形工具”插入的圖形、圖片,則是圖形或圖片對象,應該用處理圖形對象的方法來處理。
4、啟用“化學式自動識別”功能後,即可快速輸入化學式及化學方程式。方法是:從左至右輸入元素符號(小寫)、上下標數字、電荷符號等,輸入過程中不用理會元素符號的大小寫(一律小寫)、數字及電荷符號(+或-)是上標還是下標,自動識別係統均可自動更改為正確的化學式。例如:(見下表,注意:單獨水分子隻要輸入ho)
輸入的字符 na2hpo4 cahco32 cuso45h2o so42- nh4+ ho
自動更改為 Na2HPO4 Ca(HCO3)2 CuSO4·5H2O SO42- NH4+ H2O
5、由於“輕鬆工具箱”包括的工具很多,功能強大,在此不能一一列述,有很多技巧和功能需要您在使用一段時間後,靠自己的實踐和摸索去掌握。到那時,“輕鬆工具箱”就會成為您的得力助手,使用它也會得心應手,左右逢源。
6、如果不想使用[輕鬆工具箱]了,可很容易的將其卸載,具體方法是:“單擊開始\程序\輕鬆工具箱\卸載[輕鬆工具箱]”。
7、升級[輕鬆工具箱]有三種方法,一是直接從作者主頁下載最新版進行覆蓋安裝;二是“單擊開始\程序\輕鬆工具箱\[輕鬆工具箱]在線升級”;三是在打開WORD時,點擊“輕鬆工具箱工具欄\開關\在線升級”。
8、根據測試,輕鬆工具箱與瑞星殺毒軟件存在衝突,如果您的係統中安裝了瑞星殺毒軟件,可能導致輕鬆工具箱使用不正常
1、在安裝[輕鬆工具箱]過程中,如果程序詢問是否重新啟動計算機,先按“否”,待安裝全部完成再重新啟動計算機。否則,安裝程序將不能完成全部設置任務。
2、安裝[輕鬆工具箱]後,如果不能正確輸入英語音標符號及化學、物理等專用符號。分兩種情況對待:①如果您的係統是Win9x/me,請先退出WORD,作如下操作,以解決此問題: 點擊“開始”,選擇“程序”,找到“附件”,運行一次“造字程序”,在其中出現的窗口中,執行“文件”菜單下的“鏈接字體”(WIN98及以上)或“關聯”(WIN95)命令後退出。再重新啟動WORD。(如果您的機器沒有安裝“造字程序”,那麼需要插入WINDOWS98安裝盤進行安裝。)②如果您的係統是WinNT/2000/XP,請您確認是否已按照安裝程序的要求進行正確設置(詳見下麵4、5小點)。並且在插入專用字符前應先單擊工具條上的“設置”按鈕,還要注意不能改變插入的專用字符的字體“EUDC”,否則將顯示為空白(在win9x/me係統中不存在此情況)。
3、在插入圖形時,由於部分圖形的信息放在一個數據文件中,當您在第一次進行插入操作時,“輕鬆工具箱”必須先將該數據文件調入計算機內存,此時根據計算機硬件配置不同,有一定的延時,但此後再插入其它類似圖形時,速度就會很快。
4、如果您安裝的是Windows9x/me操作係統,通常安裝[輕鬆工具箱]通用版後,即可使用。
5、如果您安裝的是WindowsNT/2000/XP操作係統,安裝[輕鬆工具箱]通用版後,還需進行必要的設置方可正常使用。方法如下:將“c:\qsgj\EUDC.TTE”文件複製到“x:\winnt\fonts\”下(其中“x:\winnt”是係統安裝目錄,應根據您機器的實際情況而改變。如果找不到“c:\qsgj\EUDC.TTE”文件,可用“x:\winnt\EUDC.TTE”文件代替)。
6、由於某些原因,[輕鬆工具箱]安裝程序可能不能自動完成設置,啟動WORD後沒有出現[輕鬆工具箱]的菜單(此問題在WindowsNT和Word97中較常見)。請作如下操作,以解決此問題:啟動WORD,單擊“工具”菜單下的“選項”,在出現的選項設置窗口中選中“文件位置”標簽下的“啟動”項(如下圖),然後單擊下麵的“更改”按鈕,將其更改為“c:\qsgj\Templates”,確定退出,重新啟動WORD。
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