近期騰訊推出了一款新的聊天軟件,主要是針對辦公用戶使用,命名為TIM,官方頁麵介紹TIM是輕聊的QQ,更方便辦公。該應用在QQ輕聊版的基礎上加入了協同辦公服務的支持,而且可使用QQ號登錄,好友、消息完全同步,支持多人在線編輯Word、Excel文檔等。
日前騰訊推出了一款針對辦公場景的IM客戶端——TIM,官方頁麵介紹TIM是輕聊的QQ,更方便辦公。該應用在QQ輕聊版的基礎上加入了協同辦公服務的支持,而且可使用QQ號登錄,好友、消息完全同步,支持多人在線編輯Word、Excel文檔等。
TIM 使用 QQ 號登錄(和最初企業微信隻能用微信登錄一樣),好友、消息完全同步,在界麵上,TIM 也和 QQ 非常相似,隻是將底部導航欄的“動態”換成了個人主頁。
TIM 添加好友的方式和微信類似,可以搜索手機號或 ID、直接點擊“加手機通訊錄好友”、綁定 QQ 添加 QQ 好友,也可以使用掃一掃。
在騰訊客服頁麵,還出現了 Mac 版 TIM 的使用說明(雖然現在還無法下載),其中介紹了 TIM 還有“創建組織”的功能,這清晰地顯示了它是一款企業服務軟件。組織創建成功後,創建者、管理員還可以添加子組織,並向子組織中添加或刪除成員等。
TIM 還有一個很“商務”的特性,你可以自行選擇打開或關閉“QQ 空間”。
而出現在“個人主頁”界麵的新功能更能透露 TIM 的意義,協作文檔、郵件、收藏、日程、電話、我的文件。這些功能有微信和 QQ 的影子,但將它們放在一起的組織方式也更符合團隊協作軟件的使用習慣。
新增的協作文檔和日程是很有用的功能。目前,TIM 的文檔協作支持表格和文檔兩種格式,它還允許在 Web 端查看以及導出。具體操作上,文檔創建完成後,你可以分享給 TIM 好友、微信、朋友圈、微博等,邀請別人進行協作。和 Google Docs 類似,TIM 的協作文檔采用自動保存機製。
一、安裝:熟悉的節奏
1、從官網掃碼下載apk後,如果用瀏覽器下載,可點擊屏幕下方的漢堡按鈕,彈出功能菜單,選擇“下載管理”即可看到剛剛下載的安裝包。
2、點擊安裝,由於是騰訊官方的apk,因此安全性應該不成問題,所以一路“繼續”即可。
3、安裝好後,進入應用先選擇登錄或是新用戶注冊,這都是老套路,小編不再贅述。
二、上手:別樣的經典
登錄賬號後,可以看到消息界麵大體上和普通QQ差不多,隻是沒有了左上角的頭像(個人設置),而這一類似功能被移至右下角傳統QQ“動態”的位置。另外應用主色調變為了簡單的黑白色,沒有普通版五顏六色主題的加持。這種設計可能更好和老板交代你上班在幹什麼……
5、批量整理不常用好友和同事
聊天功能就不再多說,實在不會自己找周圍的老司機們帶一下就全明白了。值得注意的是,在聯係人界麵(依舊是純黑白,專治色狼……額,色盲)可以看到搜索欄下麵多了一條“批量整理不常用好友和同事”的選項,點擊上圖紅框進入後是這樣滴:
首先是選擇不常聯係的好友,把要處理的好友打鉤之後,點擊“下一步”進入不常用群的清理界麵,群的清理和好友相同,打鉤之後點擊“完成”即可。經過這些操作後,“聯係人”搜索欄下方不會再出現“批量整理”的選項,以後想整理的話在“聯係人”最下方點擊藍色的“不常用聯係人”即可增刪好友。
2、協作文檔
協作文檔在“我”頁麵體現,裏麵可以建立文字處理和電子表格文檔(類似於Word和Excel),如果需要協助可以通過分享鏈接的方式邀請QQ與微信、朋友圈、微博好友加入,如下圖:
檔編輯方法不用多說,用過Office的人應該都會,而且TIM中的協作文檔編輯功能目前還比較簡單,掌握起來更容易。
3、郵件和日程
郵件功能和普通版QQ差不多,但多了其他郵箱的提醒功能,用戶可以把自己除QQ郵箱之外的郵箱添加到TIM郵件中,讓TIM作為郵件客戶端,這種設計體現了TIM辦公通訊客戶端的特點。
程功能可以添加日程提醒,包括時間、地點、人物等。這項功能對於商務人士來說並不陌生,TIM也沒有標新立異,上手很容易。
三、結語:上班任性聊
TIM作為一款工作用客戶端,優勢在於使用QQ號就可以登錄,最大程度的利用了QQ的人脈資源,並且尊重大多數用戶的使用習慣,上手很容易,應用過濾掉了QQ的一些過於個性化的功能,加入了工作專用特色功能,讓使用者可以專注於工作內容。
過在企業內部聯係方麵,TIM和同類工具例如釘釘還有些區別,類似於請假、出差、日報等專業工作功能目前並沒有體現。也許這些產品定位不同,但作為主打工作的通訊軟件來說,基本功能全麵一些應該還是有必要的。
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