易控王文檔加密軟件是一款功能非常全麵的文檔加密軟件,它可以對Office辦公文檔、Cad設計軟件、ppt、word、excel、autocad等文件進行自動加密,加密後的文件隻能在企業內部授權的電腦上打開,主要是為了防止企業資料被泄露,有需要的歡迎下載使用。
內置加密word,excel,ppt,wps,autocad,caxa,solidworks,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,eclipse等多達500多款常用軟件,業內領先的雙緩衝Windows底層文件驅動過濾技術,對企業中涉密的重要的圖紙、財務數據、文檔數據進行強製性自動加密,加密後的圖紙和文檔隻能在本企業內部授權的電腦上正常使用,未經授權私自將這些文件外帶則變為亂碼,無法正常打開!而整個加解密過程無感知,根本感覺不到並且絲豪不改變使用電腦的習慣,徹底從源頭防止企業內部文件資料被外泄。
文件加密:文檔編後自動加密,加密後的文件在公司內部環境中正常使用,未經授權允許,員工不管以任何方式將加密文件傳輸到公司以外,都將無法打開。
文件解密:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請解密流程文件,管理人員收到申請解密信息,根據收到申請解密文件,決定是否通過審批。審批後的文件即可解密,同時可以設置多人審批,分級審批。
權限管控:可以根據不同的人員分配不同的文檔權限,嚴格控製保密的範圍。
文件外發管控:為防止收件人二次傳播,控製收件人的使用權限,可對外發的加密文件設置打開時間,次數的限製,過期後自動刪除。
郵件白名單:針對信任的收件人可設置郵件白名單,通過白名單郵箱可對加密文檔自動解密
移動辦公策略:對於需要出差的同事,給予有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍保持加密狀態,隻能在被授權的計算機上使用。
文件強製備份:對於員工操作過的文件進行強製備份,防止員工刪除重要文件給企業造成損失。
安裝加密軟件:安裝加密服務端和管理端,客戶端安裝在被加密的電腦中;
設置加密策略:打開管理端,選擇文件加密—加密策略,勾選需要加密的程序,例如需要對 Excel生成的文檔自動加密,勾選加密excel軟件後保存策略,重啟被加密員工電腦。
測試加密效果:被加密電腦重啟後,打開excel表格軟件,新建文檔並編輯保存,保存後的文件會顯示“加鎖”標誌,如下圖示,顯示已成功加密。
實現效果:員工編輯後的文檔自動加密,加密後的文檔未經許可,私自通過QQ,電子郵件,U盤等任何方式傳輸到公司以外,都將無法打開使用;不改變編輯操作習慣,在企業內部相互流通編輯,不受影響。徹底從源頭保障數據的安全性。此外還可實現如需外發文件,可通過申請解密流程授權解密後方可外發;同時還可對其他軟件進行加密,比如辦公軟件,設計軟件,工程軟件,編程軟件,研發軟件等。
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