10oa協同辦公係統v2017官方版

10oa協同辦公係統2017版是二進製軟件公司精心打造的一款協同辦公係統，是目前市場上最好用的OA係統，管信息、管行政、管人事、管財務、管客戶、管項目，各個方麵都包括了，它擁有100多個功能模塊，50多種電子流程，24小時在線協作，pc、筆記本、平板、手機數據同步，軟件操作簡單，10分鍾就可以學會了，有需要的歡迎下載使用。

功能介紹

1、信息管理 —— 知識積累和分享

①內部通訊錄：個人登記自動彙總，無需專人定期彙總、發布;支持多種查找方式，資料修改後即刻更新可查;比專人管理方便快捷，節省人力成本

②收發電子郵件：完全web化，用戶端無需任何安裝配置;發件便捷，直接選取指定的同事或部門;自動記錄已閱讀人信息和閱讀時間

③統一的信息發布中心：集中發布新聞、通知、公告、製度等;即時了解企業的發展動態，支持快速查找;全流程驅動，信息審核後自動發布;支持圖文和視頻混排，支持信息置頂

④統一的文檔管理中心：集中的電子文檔管理，統一規劃、分級分權;支持文檔在線編輯，或者上傳各種類型的附件;全流程驅動，文檔直接發布或者必須審核;支持重要文檔的版本控製，支持多維度查找

⑤知識社區和問答：輕鬆、豐富的內容，自由、開放的社區;我關注的知識推送到桌麵，快速了解熱門話題;融合論壇、貼吧和問答，實現互助式知識分享;自動累計點擊數、回複數，自動計算排行

2、係統管理 —— 組織架構和分權

①組織機構管理：按照現實中的樹形結構進行設置;支持多層、多級的組織架構關係;合理的組織架構是高效運營的基礎

②崗位角色管理：分層分級設置多個崗位角色;支持一人多崗、一崗多人;應用於業務權限和流程審批中

③係統用戶管理：按照現實中的員工姓名進行設置;支持排序號和職務級別等設置;用戶信息與“員工檔案管理”相同步

④精細化權限管理：精細設置模塊級、操作級、流程級權限;支持用戶的多權限繼承，支持逐級授權;權限管理具有最大的方便性和靈活性

3、目標管理 —— 層層落實和追蹤

①製定工作計劃：圍繞工作目標製定年計劃、月計劃和周計劃等;創建、評審、修訂和執行，全過程跟蹤;支持關聯多個工作任務和工作報告

②安排工作任務：流程驅動任務的安排、執行及評估;自動推送任務到執行人員桌麵，實現“事找人”;任務由工作計劃分解，結果體現在工作報告中;在多人間實時同步進度和過程

③撰寫工作報告：涵蓋年報、月報、周報和項目報告;全流程申請、審批，自動流轉工作報告; 與計劃、任務關聯，反饋工作執行情況

④設置工作日程：以月曆表形式展示，日程自動推送至桌麵;支持日程的批量設置，支持附件上傳;支持查看他人日程，便於協作、管理工作

⑤領導監督檢查：工作進度實時更新，計劃、任務、報告清晰可控;實時、全麵掌控辦理狀態，及時有效監管、調整;增強管理層的管控力，提升領導者的決策力;多維度歸類，智能檢索，快速獲取有效信息

4、行政管理 —— 辦公和運營支撐

①會議室和車輛管理：集中的會議室管理，實現資源的合理利用;快速查找會議室，快速預定或者放棄預定;車輛維修、保養、年檢、保險等全方位管理;通過預約查詢，實現車輛的合理安排和使用

②行政資產管理：全流程驅動，實現資產采購、領用、歸還等;模糊選擇、自動關聯庫存等，輔助用戶填單;資產信息實時同步，無需手動登記和操作;資產存量及使用明細實時掌握，一目了然

③辦公用品管理：通過管理實現辦公用品的查詢、采購、領用等;自動帶出關聯信息，輔助用戶填寫表單;全流程流轉審批，大幅提高審批速度;用品的領出與購入，庫存自動同步更新

④證照和印章管理：統一登記和管理各種證照和印章;借用、使用、歸還和年檢等全流程驅動;規範使用並可追溯，減少和規避經營風險

⑤行政事務審批：實現多種行政事務的電子化審批;包括行政接待、行政維修和名片印製等;通用行政流程，自行決定審批流轉環節

5、人力資源 —— 全麵流程化管理

①員工檔案管理：詳盡的員工檔案管理，支持上傳多個附件;實時統計在職、試用、退休和離職的員工數量;多維度查詢，為團隊建設提供科學依據

②招聘和配置管理：招聘、入職、轉正、離職等全流程驅動;合理的配置，實現人適其事、事宜其人;整合人力資源，帶來企業持續發展

③全流程考勤管理：出差、請假、加班、調休等全流程驅動;輔助填寫電子單據，在細節中體現管理;各類考勤管理集中展示，支持分類查找

④員工福利和關懷：合同、培訓、福利、關懷等全流程驅動;支持批量登記、處理和審批;體現人性化管理和人文關懷

⑤績效考核管理：月考、季考、年考、獎懲等全流程驅動;借鑒成功企業經驗，優選最佳的考核指標;自我評價、主管評價、人事複核全程記錄

6、財務管理 —— 精細化費用支出

①財務費用管理：差旅費、支出、付款等，電子化審批審核;輔助填寫電子單據，自動累計求和結果;費用審批通過後，自動地分類追加支出記錄

②財務票據管理：來票登記、開票申請都采用電子流程;確保往來票據的準確、完整、可追溯;隨時查找，票據管理更透明和精細

③財務資金管理：對財務資金的使用進行合理安排;通過電子流程完成借款及資金調撥;完全可追溯，資金管理更透明

④收入和支出管理：全麵記錄業務收入及費用支出;查看費用支出相關聯的流程單據;實時統計業務收入和費用支出

7、客戶關係管理 —— 落實您的每一單

①全麵查看客戶信息：記錄客戶詳細信息、商機數、回款、服務等;客戶按屬性分類管理，查看、策劃更高效;客戶商機全記錄，從而做出分析、行動和決策;精確分配、調整客戶給跟單人員，靈活管控

②商機、業務盡在掌握：集合所有業務，便於分析、執行及管理;按輕重緩急和階段標識商機，跟單更高效;商機分配到個人，避免商機衝突和團隊內耗;商機反饋討論，集思廣益促進商機成交;合同一鍵新增，自動關聯客戶和商機

③分段跟單，加速簽約：跟單記錄，領導督查，避免錯誤判斷而丟單;信息推送至商機，針對結果，及時點評協作;多人跟單，及時彙總、促進成單

④合同/回款/開票，統一管理：合同信息全備案，利於統一管理和維護;回款、開票自動累計和彙總，一目了然;合同流程自定義，滿足個性化管理需要

⑤售後管理，提升服務水平：記錄服務訴求，提升客戶滿意度;按緊急程度標識，服務處理井然有序;自定義服務流程，全自動服務流轉

⑥銷售數據全麵彙總：內置漏鬥圖和多種統計報表，可查詢導出;自定義業務報表，高效篩選，分析並指導;掌握數據變化，決策更智慧，持續改進優化

8、項目管理 —— 精細化過程控製

①項目統一管理，實時監管：聚合顯示項目進展，權限內的項目全麵掌握;"我的項目" 聚焦展示"我"經手的全部項目;多圖標和顏色提示，便於進度跟蹤和管控;幫助項目經理和團隊及時、優質地完成項目

②任務逐級分解，掌控進度：合理的工作部署，詳細的任務安排;"我的任務" 清晰明確，提高成員執行力;任務分解到人，確保有人抓/有人管/有人落實;根據完成情況，可與績效、獎金等掛鉤

③全麵控製成本、規避風險：結合費用支出，全麵監管項目運作;通過審批合理采購，降低項目成本;費用實時更新，自動分類追加支出記錄;費用完全可追溯，資金管理更透明;業務報表多維彙總，可篩選、可導出

④項目文檔累積寶貴財富：圖紙/方案/合同等集中保存、更新和共享;支持多文檔類型、在線編輯、大文檔存儲等;版本控製，確保可查看、下載最新的文檔;成員自動授權，可查看項目內的所有文檔

⑤項目討論和交流：建立項目討論區，相對獨立且討論集中;項目問題，發布後集思廣益、尋求解答;提出建設性的意見和建議，為項目建言獻策;交流工作心得、曬工作成效、分享技術知識

9、進銷存管理 —— 全麵流程化驅動

①強大的流程和靈活的審核：訂單、退貨、出入庫等業務全流程驅動;根據業務管理流程，靈活配置業務數據流向;可動態設置單據的確認/審核/複核/結案等

②可追蹤和查找的單據：業務流的單據之間構建多對多的關聯;單據可追溯可跟蹤，業務數據可多維查詢;一銷多出，一進多入，多級進銷價格

③自動化操作提高效率：自動增減係統庫存，零誤差;數值項可直接輸入計算公式;數據可按拚音首字母輸入、查詢

④實時掌握經營狀況，輔助決策：準確掌握每天的進貨、銷售、庫存狀況;快速查詢統計現金、回款等費用情況;及時掌握庫存及銷售情況，輔助決策

⑤可擴展的平台，支持手機審批：麵向國際化，支持多語言和多幣別環境;一線人員可手機下單、審批、查詢庫存等;與 Colloa CRM/PM/OA 等子係統無縫集成

10、我的桌麵 —— 聚合式工作平台

①聚合顯示待辦事宜：聚合量化顯示待辦事宜，聚焦核心需求;主動通知提醒，實現“事找人”;五大主題皮膚，更多選擇更貼心;簡約界麵，新老員工極易上手

②主動通知和提醒：重要事務主動提醒，並在手機上以數量提示;防止錯過信息的有效時間而造成不必要的損失;工作主動提醒，縮短處理周期、提高辦事效率;係統更易用、更實用，操作更順暢、更人性化

③快速新增電子流程：使用便捷，50多種電子流程，一鍵新增;電子流程的申請，一鍵直達、一秒便捷切換;常用的登記、郵件、日程、發帖等，一鍵添加

11、我的事務 —— 全麵流程化驅動

①新建流程事務：50+實用電子流程，滿足日常運營所需;表單自動求和、轉換，流程自動傳遞、關聯;自動關聯信息輔助填單，相關信息自動帶出;多種方式自動驗證，表單錯誤、遺漏主動提示

②待處理的事務：實時提醒待處理事務，桌麵、手機同步推送;量化提示待處理事務、事務緊急提醒等;事務分類展示，以便根據重要程度處理;處理過程清晰可見，助您正確決策處理

③已處理的事務：列表顯示處理過程及時間，清晰明了;不同圖標顯示處理中或結束等不同狀態;紙張式流程表單，支持直接打印

④我發起的事務：所有“我”發起的事務集中展示;流程的當前情況列表中直觀顯示;大幅提高“我”的執行力和辦事效率

12、更多功能 —— 為您量身定製

①收文和發文管理：定製各種公文類型、及其稿紙和流程;自動推送電子公文，給予提醒並催辦督辦;支持Word在線編輯、痕跡保留和套紅;支持電子印章、手寫批注和手寫簽名

②生產過程和質量管理：為您梳理並定製個性化的生產流程;全流程自動化地跟蹤和管理生產過程;物聯技術，及時獲取生產狀態和參數;自動預警和控製，輔助生成質量報告

③微信推送和集成：後台自動連接多個微信公眾號或服務號;一鍵推送指定的新聞、公告等信息到微信;自動推送待處理的流程單，給予實時提醒;支持注冊會員、發起流程和積分管理等

④和ERP係統集成：和SAP、用友、金蝶等ERP係統無縫對接;在流程審批中獲取ERP信息或者回寫ERP;自動傳遞人資信息、財務預算和憑證等;實時獲取ERP業務數據並生成HTML報表

⑤更多的定製開發：具有核心的開發平台 Colloa Platform;具有四核業務流程引擎 Colloa BPM;提供最佳的業務、流程和表單建模工具;為您量身定製 IT係統，持續改進和擴展

10oaWorks安裝說明

由於10oaWorks(oa辦公係統)基於colloa 平台，采用了Browser/Server計算結構，所以您必須具有一台服務器設備和多台用戶端設備，並通過TCP/IP網絡相互連接，才能夠安裝和使用 10oa係統。|

1、安裝準備

①係統運行需要 windows 2008(32位/64位)操作係統。請以係統管理員身份登錄 Windows 2008 操作係統。

②係統運行需要 web服務器(IIS)角色：如果 windows 2008 上並未配置 web服務器(IIS)角色，請通過 控製麵板\管理工具\服務器管理器 添加 web服務器(IIS)角色，並包括 ASP.NET、ISAPI擴展和ISAPI篩選器。係統運③行需要 .net 4.0 framework

如果 windows 2008 上並未安裝 .net 4.0 framework ，請點擊此處下載並解壓縮後，雙擊運行：http://www.ddooo.com/softdown/10893.htm

2、係統安裝

①複製 colloa(10oa) 整個文件夾到指定的目錄，該目錄也稱為 colloa(10oa)安裝目錄 。

②雙擊運行 colloa(10oa)安裝目錄\server\install.bat ，注冊核心程序組件。

③設置 colloa(10oa)安裝目錄\server\data 整個文件夾(及其下屬文件和文件夾)的安全屬性，添加 NETWORK SERVICE 賬戶具有完全控製的權限。

④運行 IIS管理器，在 默認站點 下添加應用程序，別名為 colloa ，應用程序池為 ASP.NET v4.0 Classic，路徑為 colloa(10oa)安裝目錄\present。

⑤點擊打開 ASP.NET v4.0 Classic 應用程序池的 高級設置，確認 進程模型\標識 為 NetworkService。

⑥如果 windows 2008 是64位版本，請點擊打開 ASP.NET v4.0 Classic應用程序池的高級設置，將啟用32位應用程序 設置為 True 。

⑦雙擊打開 本機IIS的 ISAPI和CGI限製，允許 ASP.NET v4.0.30319 。

⑧打開 Internet Explorer瀏覽器，在地址欄裏輸入http://127.0.0.1/colloa ，顯示登錄頁麵，則表示安裝成功。

請輸入用戶名 sa 登錄係統，初始口令是 system 。如果點擊登錄係統而界麵沒有任何反應，請通過 windows服務器管理器 禁用 Internet Explorer增強的安全配置，然後再試