東興旅遊運輸管理係統是一款好用的運輸管理軟件,係統的模塊包含業務管理、車輛管理、油料管理、現金銀行、應收應付、工資管理、經營分析、係統維護、輔助工具。
一、業務管理
1、訂單錄入:將委托單登記在訂單裏麵,供調度員調派。支持跟蹤訂單的狀態,訂單狀態包括分為完成、未完成、取消
三種狀態。
2、車輛調試:將訂單安排到車輛、駕駛員進行運輸。
4、回車報賬:車輛回廠後操作人員進行登記收支情況。
5、業務單登記:簡化業務單的登記,不需要按照訂單-調度-回車報賬三個步驟登記,而是待車輛回廠時再將業務單一次
性登記起來,生成的結果與按流程登記的結果是一致的。
6、車輛狀態:車輛的狀態分為三種,分別是“待命狀態”、“出車狀態”、“維修狀態”。車輛的狀態會根據出車登記
和回車報賬自動跳轉,也可以由操作人員手工改變其狀態。
二、車輛管理
1、配件采購:配件采購回來時進行入庫登記以及登記應付已付。
2、配件庫存:查詢配件的即時庫存。
3、維修登記:車輛維修時進行登記。維修可以分為內部維修與外部維修,外部維修需指定維修地點(維修廠),以便進
行應付已付計算,內部維修會從配件庫存中減掉。
4、加油登記:車輛加油時進行登記。如果是出車時候的加油,可以在業務管理中的回車報賬或簡易登記的加油明細中登
記,此處的加油登記的作用是除了出車加油外的加油。
5、保養登記:車輛保養時進行的登記。下一次保養時係統會自動預警。
6、輪胎管理:登記輪胎的使用情況。此模塊為單獨模塊,與配件采購、配件庫存、維修沒有任何關聯。
7、固定費用登記:登記車輛的固定費用,固定費用項目支持自定義,比如年審、季審、保險、GPS費、一級維護、二級
維護等,用戶可要求實際情況進行自定義。
8、固定費用預警:係統根據固定費用登記的到期日期在設置的預警天數時自動提醒用戶哪些費用即將到期。
三、現金銀行
1、費用支出:企業日常經營中的除了出車費用、固定費用、工資以外的其它費用支出。
2、其它收入:企業日常經營中的經營外收入。
3、銀行轉存款:將現金銀行中的各帳戶的金額進行轉存。比如將支票的金額轉入到現金或銀行帳中,或者將現金轉入到
銀行帳中。
4、司機借還款:司機在出車借款、回車報賬時進行登記,也可以直接在出車登記、回車報賬時登記。
5、現金銀行餘額:查看現金銀行帳中各帳戶當前餘額。整個係統中有關金額的地方都與現金銀行有關第,即產生的金額
的時候都會自動產生一張現金憑證。
6、相關報表:現金銀行明細帳簿、現金銀行帳簿彙總、現金銀行帳簿分類彙總、費用彙總表、收入彙總表、司機報賬彙
總表。
四、應收應付
1、應收運費結算:收到委托單位的運費時進行的登記。
2、應付運費結算:付給承運車隊(外包車隊)運費時進行的登記。功能與應收運費結算上框架一致。
3、應付配件采購結算:付給配件供應商費用時進行的登記。
4、應付加油結算:付給加油站費用時進行的登記。
5、應付維修結算:付給維修廠費用時進行的登記。
6、相關報表:應收運費對賬單、應收運費彙總、應收運費分月彙總、應付運費對帳單、應付運費彙總、應付配件采購對
帳單、應付配件采購彙總、應付加油對帳單、應付加油彙總、應付維修對帳單、應付維修彙總。
五、工資管理
1、考勤登記:員工在缺勤時進行登記。
2、工資結算:生成員工工資結算表。
3、工資設置:設置員工的工資構成表,比如基本工資、補助等。司機還可以設置出車提成比例。
4、司機工資對帳單:生成司機出車的工資明細,以便司機對帳。
六、經營分析
1、出車費用查詢:生成車輛的出車費用明細表。
2、出車費用統計:統計車輛的出車費用彙總表。
3、車輛單車核算:列出每部車輛的所有支出與收入,並計算出單車利潤。
4、單車利潤分析:列出每部車輛的所有支出與收入,並計算每筆費用占利潤的百份比。
5、單車月報表:根據車輛分類顯示運輸清單。
6、運輸線路台帳表:根據運輸線路分類顯示運輸清單。
7、駕駛員產值表:根據司機分類顯示運輸清單。
8、每日彙總分析:統計車輛每天的收入與支出情況。
9、耗油量分析:統計車輛的百公裏耗油量及節超。
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