XTrain Manager是一款非常不錯的培訓管理工具,使用這款軟件能夠自主添加需要的課程,並且這款軟件還能夠對學生的信息進行很好的管理,操作方法十分的簡單,需要的小夥伴趕快下載吧。
一、日常管理,培訓機構前台工作人員或教務人員使用頻率最高的功能
1)學員管理:管理所有學員的基本信息。可以直接查看某個學員的交費、考勤、課時等記錄或統計數據
2)教職工管理:管理所有教師的基本信息。可設定教職工的課時工資標準以自動核算教職工的工資
3)報名收據管理:以學員和課程為單位,按指定的收費標準開具和打印各課程報名收據,收據中的課時等信息是後期消排課的依據
4)普通收據管理:代替手工收據,開具和打印普通商品類或服務類收據
5)課程表管理:以學員和課程為單位排課程表。每天的課堂記錄將根據排好的課程表自動生成
6)課堂記錄管理:通常情況下每天的課堂記錄根據課程表自動生成,對於非計劃的調補課可以直接添加新的臨時課堂記錄。前台或教務人員應每天通過此功能對學員和教師進行考勤。並以課程和收據為單位檢查學員的總課時、已計課時、剩餘課時等
二、統計查詢,此部分功能一般由管理人使用。無需人工幹預,隻需要設定不同的條件(如時間)進行查詢
1)課程統計查詢:查詢各門課程運營情況
2)課時工資查詢:查詢教師的課時工資
3)操作記錄查詢:查詢所有係統登錄用戶的所有操作記錄
三、基礎設置,此部分功能一般由管理人員使用,日常使用頻率較低
1)課程設置:設置機構所開設的所有課程
2)收費標準設置:製定各課程的收費標準,使得開具報名收據時可以執行同一收費標準,通常僅在調價或活動時使用一次,以後各課程收費隻需按此處設定的收費標準開具報名收據。多個課程可共用一個收費標準。一個課程也可以有多個收費標準
3)收據模板設置:設置打印收據時使用的模板。分為普通收據模板和報名收據模板。普通收據模板用於普通收據的打印。報名收據模板用於收費標準,不同收費標準可以共用一個報名收據模板也可以使用不同的模板。培訓機構應根據自身的管理需要設定一個或多個收據模板
4)分部設置:設置機構下屬子單位,也可能稱為分店、教學點、分公司、分校等。如果沒有多個分部,則此功能無實際意義
5)用戶和權限設置:為每一個登錄用戶設置不同的係統權限
四、圖書管理,很多培訓機構都有一個小型圖書館,雖然不屬於主營業務,但人工管理難度大,專門的圖書館管理軟件也不適用,為此提供了一個簡單實用的小型圖書館管理功能
1)圖書借閱管理:管理和查詢圖書借閱記錄
2)圖書庫存管理:管理和查詢圖書庫存
3)圖書借閱卡管理:管理和查詢圖書借閱卡
1、使用軟件不再需要注冊,並且無任何功能限製
2、增加了軟件數字簽名
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