國峰雲費用管理軟件是深圳市國峰軟件有限公司專為中小企業量身定做的費用、合同管理軟件。通過軟件,整個企業不同的職位的人員,按照不同的權限,進行不同的使用、操作。
1、軟件足夠安全,雲管理平台從安全加密技術、人為管理、服務流程等各方麵都細致設計、嚴格執行,成功打造出一個全方位的安全支撐體係;
2、純網絡版,用戶可以通過瀏覽器,直接使用;真正的實現零服務器、零維護,用戶可以隨時隨地使用係統;
3、全員、全程、全麵使用,企業所有員工都可以使用,每一筆費用支出、每一個合同簽訂都有多個成員協同操作,軟件覆蓋了企業日常的所有費用、合同等單據、類型。
一、單據申請
1、申請人可以隨時隨地填寫、提交各種單據,如事前借款單、日常報銷單、對外支付單。
2、申請人的報銷單和借款單,自動衝銷;係統自動提醒借款人剩下該還金額、該報銷金額。
3、係統的單據模板包含企業的全部財務製度信息,申請人不必每次輸入大量重複內容。
4、係統自動提醒單據的審批人、審批狀態,如正進行出納處理或者已被駁回、已經結束等。
二、單據審批
1、領導隨時隨地查看待本人審批的、本人已經審批、加簽審批的單據。
2、領導隨時隨地對單據,進行批量或單個審批;同意則單據流轉到下一個人操作,不同意則駁回到申請人。
3、領導可以對單據,選擇具體的人員,進行加簽審批;當本人和加簽人都審批通過後,單據才能流轉到下一個人操作。
三、出納處理
1、出納在線查詢,員工借款單據中和報銷單衝銷後的金額、待還金額。
2、出納在線通知,員工待還金額的消息。
3、出納在線更新,員工借款單據中的已經還款的金額。
4、出納在線處理,已經審批結束的報銷單、借款單、對外支付單,核實單據的付款金額、收款人等信息。
5、出納在線確認,已經成功付款的報銷單、借款單、對外支付單。
6、出納在線查詢,已經成功付款的報銷單、借款單、對外支付單。
四、憑證管理
1、係統自動對已經成功付款的單據,生成付款憑證。
2、會計在線,重新生成付款憑證。
3、會計在線,導出已經生成的付款憑證。
4、會計在線,查詢各種付款憑證。
5、會計在線,對會計科目和費用科目進行關聯。
五、費用統計
1、自動生成部門費用報表,按照不同的部門、費用類型、單據處理狀態、時間段多維度統計。
2、自動生成人員費用報表,按照不同的人員、費用類型、單據處理狀態、時間段多維度統。計。
六、係統維護
1、維護基本的部門、職務職位、費用科目、用戶權限、用戶密碼、係統字典、係統日誌等信息。
2、自定義各個單據的審批流程、審批類型等工作流信息
140.5M / 09-05
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