如果要將 Word 或 Excel 檔轉成 PDF 或一張一張的圖片檔該怎麽做呢?較新一點的 Microsoft Office 版本其實已經內建 PDF 轉換軟件功能,不過一次隻能轉一個檔案,如果你同時有很多個檔案要處理的話,這樣一個檔一個檔開來轉,其實還是有點麻煩。
如果有大量文件檔的批次轉檔需求,可以試試看另外這個免費的 DocuFreezer 文件轉檔軟體。DocuFreezer 可支持將各種版本的 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 純文字檔、Microsoft XPS…等文件,轉換成 PDF 或 JPG, TIFF 與 PNG等格式的圖檔。使用方法相當簡單,隻要將文件檔拉到視窗中、選擇要輸出格式,按下「Start」按鈕便可自動完成。轉檔完成後的中文字、表格與各種文字樣式、排版..等文件設計,幾乎都跟原本的內容差不多,沒啥大問題。不過比較麻煩的是,你的電腦必須安裝 Microsoft Office 2010 以上版本的軟體,因為他會透過 Office 內建的 API 來執行批次轉檔作業,以確保整個版麵與樣式可以正常轉換。
將各種 Word, Excel, PowerPoint..等格式的檔案都拉到 DocuFreezer 視窗中,在左下角選取輸出格式(如 PDF)後,按下「Start」按鈕即可開始轉檔。
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