沙科企業文件守護者係統(沙科文件安全訪問控製工具)是一款界麵簡介,功能強大,擁有獨特的運行日誌功能的免費好用的基於windows共享管理的文件安全訪問控製係統。軟件巧妙利用windows共享功能,拓展文件屬性,提供更為精確的訪問權限控製,並實現了文件曆史版本管理,多重方式確保服務器文件安全,即使用戶在對文件進行瀏覽和編輯的過程中,也不允許私自通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出,同時在軟件的易用性和管理功能上與windows取得一致,用戶可以快速實施和推廣使用。
企業文件守護者(EFG)係統,由服務端和客戶端兩部分組成。
服務端:通常安裝在公司的文件服務器上,用於管理服務器需要開放共享的磁盤分區或文件夾。
客戶端:安裝在公司各員工的電腦終端上,通過它可以安全的訪問和使用服務器上的文件資源。
企業文件守護者(EFG)係統,能夠有效控製用戶安全地訪問服務器文件,阻止被操作文件通過複製、另存、截屏等方式泄漏出去。主要功能包括:
(一)共享訪問
通過開放文件服務器的windows共享管理功能,實現各個終端對服務器文件的共享訪問。
(二)安全控製
用戶在瀏覽、編輯服務器文件期間,確保文件安全,不被私自帶出,是企業文件守護者(EFG)係統的核心功能。
一方麵,係統采用信息安全領域成熟的沙盤技術,確保服務器文件的所有操作控製在沙盤內進行,這樣,既不影響文件的正常使用,也消除了文件操作期間(如瀏覽、編輯等)通過拷貝、另存等方式將文件副本帶出,從而造成企業數據外泄的風險。
另一方麵,係統詳細定義文件操作權限,比如:拒絕訪問、瀏覽、打印、下載、簽入/簽出、增加、重命名、刪除、徹底刪除、導出、賦權限等等,通過授予用戶不同權限,執行相應的操作。
(三)版本管理
係統對服務器文件隻做了簡單但很實用的版本管理。
1)隻有當服務器文件修改後,才自動保存新的曆史版本。
2)係統管理員可為不同文件夾分別設定版本管理參數:每個文件的曆史版本數量,或不保存任何曆史版本。
3)版本文件分為關鍵版本和非關鍵版本:文件曆史版本數量一定時,最舊的非關鍵版本被自動刪除,但關鍵版本係統不會自動刪除。
4)用戶可通過版本文件列表,查閱和使用曆史文件。
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