個人文檔管理係統大家都見過過很多了,今天小編給大家帶來的這款TeamDoc文檔管理係統則是專門針對企業用戶設計的。該軟件是南京網亞針對現代企業量身打造的一款文檔管理軟件。
TeamDoc文檔管理係統軟件集文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權限管理與一體,防泄密、防拷貝、防打印,實現企業內部文檔有序安全共享,協同編輯,為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單,任何人都可以在三分鍾內學會如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄後,和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網頁登錄TeamDoc後,設置一下自己單位有哪些部門和人員即可。
1、
文檔安全集中存儲:針對廣泛使用的文檔,實現文件高強度加密集中存儲,關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放,文檔隻能被有權限的用戶接觸到。權限有多種類型,如果設置為禁止拷貝,那麼此文檔將無法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個人的計算機上。
2、
文檔共享:文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有隻讀查看的權限,用戶是否具有另存文檔的權限。
3、 版本追蹤:文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的曆史版本,文檔被哪些用戶查看過。
4、
在線編輯:服務器/客戶機工作模式。針對OFFCIE係列,用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機上。
5、 快速索引:內置強大導航索引欄,支持海量文檔快速定位。
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