競爭激烈的廣告行業中,進行規範化的管理可以有效的提高企業的競爭力,而使用專業的廣告管理助手可以讓這項工作變得非常的簡單有效。四原色廣告管理助手專門為廣告加工製作行業開發,屬於公司內部管理軟件,ERP係統。安裝軟件的電腦相當於您本地的一台服務器,其餘局域網內電腦通過瀏覽器訪問管理係統,以實現網絡版功能。需要的朋友們可以下載試試吧!
本圖解主要講解如何生成訂單錄入時供選擇的項目,即項目添加完後,在訂單錄入時的如下頁麵:
在訂單錄入時,您隻需要點擊設定好的項目後麵的“綠色加號”,即可添加一個訂單項目條,當您在訂單條裏輸入信息後,總價格則自動計算。
現在將向您說明上圖中的內容是如何生成的。
一、先添加大類(上圖中的:印刷、噴繪、寫真等)
選擇左側菜單欄裏的項目管理
先添加項目大類,項目大類(項目類型)的意思比如印刷是一個大類,下麵有很多具體的項目“普通名片”“A4彩頁”“銷售清單”等
點擊添加項目類型
上述添加並保存後,將在添加項目時顯示出來,如下圖即添加完大類後的
二、添加項目大類下具體的項目,比如“印刷”大類下的“名片”業務
點擊添加項目
顯示如下
上圖中的下拉選項即“步驟一”添加過的大類,如果您在添加項目時沒有想要的大類,可以點擊下拉選項後麵的“增加”按鈕添加一個大類供選擇。
選擇大類後,是否常用項視情況自定義
項目名稱,比如選擇“印刷”大類,添加一個“普通名片”項目
排序:如果此大類已經添加過其它的項目,則會顯示在“保存”按鈕上方,您可以根據那裏已經添加過的項目多少來決定本次添加的這個項目的排序數字
材料/工藝裏的內容一般填寫與單價相關的,比如名片裏的覆膜和不覆膜,填寫模式為:覆膜@不覆膜,不同的材料或工藝用@隔開。這裏的內容在訂單錄入時顯示為下圖紅色部分
上圖的下拉即在添加“橫幅”項目時,在材料工藝欄裏添加了“70CM@90CM”,這裏沒有固定的內容,各公司習慣不一樣,以能看懂為標準。
點選一個與這個項目對應的計量單位,如果不存在這個項目需要的計量單位,點擊“增加計量單位”,添加一個計量單位並點選。
注意:待添加完想要的計量單位後,一定要點選中,不然會導致係統錯誤。
計量單位:因廣告行業特點,我們對計量單位進行了專門的設計,分為三種計量方式:成品、長度和麵積如下圖
比如名片的計量可以是成品(盒),條幅的計量方式就是長度(米),噴繪的計量方式就是麵積(平方米)
添加完單位後一定要點選中,然後再保存,這樣一個訂單項目就添加完了。
1、基於WEB的管理係統,不限製用戶數和電腦使用數,局域網內和廣域網內(當您將軟件部署於遠程空間時)均能輕鬆實現管理功能。
2、安裝簡單,一鍵安裝,一直按“下一步”就OK。安裝時可提供技術支持(遠程協助)。界麵清晰直觀,操作簡便。
3、廣告加工製作管理軟件是從業務接單、設計(設計文件管理)、製作加工、安裝/發貨、對賬、收款、外加工、采購、賬務等整個流程進行管理,讓內部信息流轉更加順暢,溝通效率、作業效率顯著提升,同時積累客戶數據,降低運營成本,任何時間,任何地點,輕鬆管理,幫助廣告加工製作企業邁出管理信息化的第一步,讓企業主可以專注應對激烈的外部市場競爭。
4、非常適合廣告裝飾、標識製作、有機工藝、展覽展示、有機絲印、噴繪寫真等廣告加工製作企業的管理係統。
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