番茄土豆是一個非常好用的協同辦公軟件,軟件結合了番茄和土豆工作法,可以幫助你提高工作效率的軟件。番茄土豆工作軟件有著很好工作理念,可以了很好的改進工作效率,減少了工作效率
結合番茄工作法和 GTD
結合最高效的時間管理方法「番茄工作法」和 GTD 任務管理方法,助你輕鬆高效完成任務。
跨平台多終端自動同步
任務和番茄曆史資料都將安全地儲存在雲端,並在多個終端自動同步,方便您隨時隨地使用。
完整的工作流管理
集合了完整的工作流管理,在一個應用內完成想法收集、工作計劃、任務執行、回顧曆史等多個流程。
1. 開始一個番茄:認真投入工作 25 分鍾,番茄土豆將在屏幕上倒計時,並在最後提醒你記錄下這25分鍾內你完成的工作(tips:1,可以開啟瀏覽器通知哦;2,使用“#標簽”可以為完成的番茄添加標簽);
2. 休息:每個 25 分鍾後然都需要 休息 5 分鍾,番茄土豆也在倒計時,趁這個時間泡杯咖啡,站起來走走。。。
3. 開始另一個番茄:5 分鍾後,開始一個新的番茄,新的 25 分鍾。
4. 新想法,新任務:如果你有了新的想法或者新的任務,及時把它添加到土豆列表中(tips:在土豆結尾添加半角的感歎號可以標記重要程度),安排時間將它完成(tips:番茄鍾計時結束時,勾選完成,土豆內容將自動添加到番茄記錄)
5. 統計報表:完成一段時間的工作後,你可以通過“查看統計”看到自己的每日完成的番茄情況,以及各種標簽的分布。順便完成了時間記錄的工作。
番茄土豆主要由兩個部分構成,分別是『番茄』和『土豆』。
首先來介紹『土豆』,『土豆』是需要完成的任務,當你在工作中想到或者遇到任何需要在未來完成的任務時,都可以將它添加到番茄土豆中。你可以在土豆中使用 『#Tag』來為土豆增加標簽屬性,標簽可以用於篩選土豆,一個土豆可以同時擁有多個Tag。還可以在結尾使用 『!』 來增加土豆的重要性,在網頁版上給土豆添加 『!』 能讓土豆染色。
與其他任務管理軟件不同的是,我們不建議你將遠期的計劃放入土豆中。最佳的土豆應該是一周內就會完成的事務,每個土豆最好能通過10個以內的番茄完成。
當你整理好桌麵準備開始工作時,可以先從『土豆』列表中挑選一些目標土豆,使用末尾的小圖標將其 Pin 在頁麵頂部,提醒你現在應該專注於完成這個任務。你也可以同時 Pin 住多個土豆,在一個被 Pin 的土豆完成時,另外一個會自動補上去。
現在可以開始一個番茄,認真工作25分鍾,等到時間結束後,番茄土豆會提醒你,記錄下25分鍾的工作內容,如果此時土豆已經完成,可以點擊土豆後麵的『?』,這時土豆內容將被自動補全到番茄描述中;如果土豆並未完成,可以通過點擊其文字部分,將描述補充到番茄中;Pin住的土豆將會自動補全。相同描述的番茄會被自動折疊。休息5分鍾後,你可以再開始一個番茄,來完成尚未完成的土豆。
休息的五分鍾時間可以用於回複QQ消息,倒杯咖啡,或者和同事聊聊天,當然,如果你願意做做運動就更好了。不建議在短期休息的時間刷微博或者知乎,更加不建議用來打遊戲或者是看視頻,這類活動容易使人精神集中並且往往難以立即停止。連續進行4、5個番茄後,可以進行一段時間較長的休息,這段時間可以進行較為自由的活動,並且你可以自主控製休息的時間。
在番茄時間內保持專注是番茄工作法的核心要義,因此番茄土豆並不提供暫停番茄的功能,當你受到打擾需要轉移到其他事務中就必須放棄這個番茄。在移動端我們有自定義番茄時間的選項,但我們並不建議你使用自定義的番茄時間,長期的實踐證明25分鍾是一個非常不錯的工作周期。
另外,我們還提供了一些統計和分析供你了解你的工作情況,包括最佳工作日、最佳工作時間和日平均番茄數。一般情況下,一天完成8個番茄就是一個相對不錯的數字了。我們認為,合理的減少工作時間,有助於提高你的工作效率。
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