金軟酒店管理係統是一款功能強大的專業酒店管理係統,軟件分單店模式、連鎖模式和調試模式,適合大中型酒店、商務型酒店、快捷酒店、連鎖酒店等各種酒店使用。
係統支持智能門鎖接口、程控電話接口、公安戶籍接口、二代證接口、會員卡接口等多種接口。
標準版適用於50-200間的酒店;普及版適用於50間以內的小型酒店。
金軟酒店管理係統主要包含八大模塊:
前台接待
散客登記、聯房登記、預收押金,續房收費;
支持隨客管理,支持隨客單獨收押金,計費用,並可單獨退房;
預定轉入住;
換房、開自留房,維修房間;
聯房操作:增加附屬聯房、拆分聯房、解散聯房;
支持各種型號的門鎖發卡、讀卡、清卡;
支持日租房、鍾點房、淩晨房、全天房、免費房等多種房費收取模式;
支持指定條件下不同房費模式的自動轉換。如鍾點房超過幾小時自動轉為日租房,淩晨房未及時退房自動轉為日租房;
強大的房價設置功能,支持絕大多數酒店所需要的房價收費規則;
結合會員價、協議價構成更強大的房價收費策略。
帳務處理
預收押金,續房收費
客房吧消費入帳;
費用記帳;
調整帳務,可直接紅衝或調正帳務;
預授權管理,避免酒店空單收入;
帳務處理方便簡捷,支持結帳、聯合結帳、不結帳退房;
支持大堂吧消費結算;
支持反結帳功能;
支持押金單、消費單、預授權單、結帳單等單據自定義。
預訂中心
快速預訂,允許預訂房間而暫不排房;
房間預訂可方便在房態圖上預訂及修改預訂;
預訂定金管理,可將定金轉為入住押金;
預訂中心可集中處理每筆訂單;
排房中心可對有效預訂進行集中排房;
提供今日預抵查詢、預訂未到查詢與曆史預定記錄等,可供管理人員分析酒店營銷狀況,也可複用以往預定資料;
提供預訂提成;
支持連鎖店房態顯示。
客房中心
可單獨修改房態,也可批量修改房態,支持雙擊或Ctrl多選修改;
提供實時房態圖,可迅速了解客人入住情況;
可隨時查看實時房態表,方便清掃員打掃房間;
提供打掃提成;
換房記錄、房間打掃記錄、房間維修記錄,方便打掃員核查房間使用情況;
電話計費記錄提供客人實時話單查詢功能;
門鎖操作記錄便於酒店控製房間使用情況;
酒店如未設專門的客房中心,可將更改房態功能權限授予前台,由前台代為修改房態。
營銷中心
會員管理:會員發卡、會員充值、積分兌換等功能;
協議單位管理:協議類型、協議掛帳、掛帳結算等功能;
支持會員儲值、會員打折、會員積分,三種功能可隨意搭配;
支持磁條卡、ID卡、IC卡,其它卡型陸續支持中;
支持會員升級,可以為會員指定升級計劃,在客人不斷增加消費的同時,讓客人享受更多優惠;
可實時查詢會員充值、消費、積分情況;
可實時查詢協議單位掛帳、結算情況;
可為每種會員類型定義會員價,入住登記時直接享受會員價,結算時取得會員積分;
可為每家協議單位定義協議價,入住登記時直接享受協議價,結算時取得協議積分;
支持會員私人密碼,避免磁條卡或明卡儲值時被冒用;
協議單位可設置掛帳權限與掛帳限額;
如果使用IC卡,可個性定製密碼,避免別人盜用卡內餘額;
支持連鎖會員。
庫存管理
庫存基礎資料:倉庫資料、組織部門、物料類別、物料管理、供應商類別、供應商管理等;
庫存基本操作:采購入庫、銷售出庫、部門調撥等;
庫存盤點與庫存調整功能,進行庫存盤點核對,及時校正庫存差異;
庫存管理功能:入庫單、出庫單、調撥單、盤點單、調整單等;
庫存明細查詢,方便查看庫存分布情況;
實時庫存查詢、庫存綜合查詢、庫存變動明細等報表;
供應商往來帳,可隨時與供應商結算貨款,省去核帳時間;
支持自定義庫存單編號方式;
支持無小數、兩位小數、四位小數三種庫存數量與庫存金額精度;
低額庫存控製,可設置是否允許零庫存出庫;
自動適用於客房吧、大堂吧的商品銷售出庫;
提供先進先出、後進先出、按平均值有三種庫存核算方式;
提供缺儲預警、超儲預警、超期預警,有效控製物料庫存,避免物料過期損失;
支持多倉庫;
支持連鎖店。
係統集成
二代證接口:免費提供所有品牌的二代證閱讀器接口;
門鎖接口:支持各品牌的門鎖係統對接(如愛迪爾、摩德隆、第吉爾、遠為、創佳、宏利佳、安諾克、雅迪頓等),可實現酒店係統中集成發卡、讀卡、清卡,不但大大節約前台登記時間,還能從根本上杜絕前台開房而不入帳的違規行為;
電話接口:支持華為、富士通、國威、中興、申甌等各大品牌電話計費係統對接,實現在酒店係統中自動讀取客人電話計費信息並計入客帳,避免經常性忘收電話費的尷尬;
戶籍接口:由於部分省市政策管控,僅提供國內部分省市公安戶籍係統對接。係統對接後,可省去公安戶籍係統的登記工作,節省人員開支;
免費提供各大品牌證件掃描儀接口定製;
免費提供磁條卡、ID卡、IC卡接口,支持連鎖發卡、充值、消費;
新式識別係統接口:提供新式識別係統接口定製,如可視卡、二維碼等;
提供VOD係統、網絡訂房係統、財務係統等接口定製;
其它接口也可按客戶要求快速定製。
統計報表
營業日報表,可按營業日查詢營業情況;
營業月報表,可按營業日區間查詢當月、當年營業情況;
交班彙總表:可按營業日或時間段查詢交班總額;
交班對帳表:可按營業日或時間段查詢交班明細;
結帳彙總表:可按營業日或時間段查詢結帳統計情況;
結帳明細表:可按營業日或時間段查詢結帳明細;
費用彙總表:可按營業日或時間段查詢費用統計情況;
費用明細表:可按營業日或時間段查詢費用明細;
商品消費彙總表:可按營業日或時間段查詢客房吧、大堂吧商品消費統計情況;
商品消費明細表:可按營業日或時間段查詢客房吧、大堂吧商品消費明細;
客源分析表:可按營業日查詢客源開房情況;
免費房報表:可按營業日或時間段查詢免費房開房情況;
自留房報表:可按營業日或時間段查詢自留房開房情況;
預授權報表:可按營業日或時間段查詢預授權情況;
預授權完成報表:可按營業日或時間段查詢預授權完成情況;
會員充值報表:可按營業日或時間段查詢會員充值情況;
會員消費報表:可按營業日或時間段查詢會員消費情況;
會員積分報表:可按營業日或時間段查詢會員積分情況;
協議掛帳報表:可按營業日或時間段查詢協議單位掛帳情況;
掛帳結算報表:可按營業日或時間段查詢協議單位掛帳結算情況;
係統使用日誌:可按營業日或時間段查詢係統使用情況。
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