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華創Office辦公平台是一款非常好用的適合企業使用的網絡文檔管理軟件,可集中管理文檔資料,支持多平台多用戶協同辦公。
微軟Office用途廣泛,包括Excel、Word、PPT等,但做出的都是獨立文件,不方便多用戶共享與協同處理;Office 365雖然可以把文檔放到雲上,方便用戶隨時隨地訪問,但其管理粒度較粗,隻能針對文件設置權限等,主要是網盤的作用。Google也有在線文檔服務,但由於眾所周知的原因,國內很難訪問,實際上不可用。
本平台用於Office辦公,除了實現文檔共享、移動辦公外,管理粒度更細,其權限控製可以按記錄、按字段來分配,數據表之間能建立關聯,支持更多的信息溝通方式,能搭建出真正的信息管理係統。
與MS Office 365相比,主要區別:
1、購買方式、費用:使用Office 365,您隻能采取租賃式,每年都要向微軟支付租金;華創辦公平台可以采取買斷式,平台可以安裝在客戶自己的服務器上,一次購買、永久使用、永久免費升級,無需每年付費。
2、數據存放位置:使用Office 365,您的文檔資料必須存放在雲上,也就是存放在微軟的服務器群上。當前網絡安全環境尚不完善,如果資料涉及商業秘密、敏感數據,很多用戶對此有顧慮。華創辦公平台可以安裝在客戶自己的服務器上,資料存放在自己機器上,因此它既可以部署在互聯網上,也可以部署公司內部,自己的資料自己完全掌控。
3、用戶權限控製:使用Office 365,如果要授權其它用戶訪問,隻能是文件級的授權,對於Excel數據也是如此, 要麼能訪問全部數據,要麼完全不能訪問。華創辦公平台具有更細致的權限控製,其電子表格數據可以做到記錄級、字段級的授權,每個用戶對數據的增、刪、改、查看等權限均可分別設定。
4、表間關聯:使用Office 365,Excel與Excel之間、Sheet與Sheet之間是相互獨立的,無法關聯起來。華創辦公平台的數據表與數據表之間可設置關聯,形成父子關係,能相互引用對方數據,能隨對方的修改而自動更新。利用這個特征,能組建層次化的信息結構,能更加充分有效地利用數據。
5、辦公審批流程:Office 365不支持審批流程。華創辦公平台可自定義辦公審批流程,可根據自己需要設定流程所需環節、各環節參與的用戶,以及各用戶能填寫的字段等。具有逐級自動提醒功能,使得某一環節完成時自動提醒下一環節的用戶。
6、後台數據管理:Office 365的數據存儲在文件中,容量和性能存在瓶頸,數據往往散落在多個文件中,不方便集中查詢與處理。華創辦公平台的後台是數據庫,既支持小型Access,也支持SQL Server,數據表的容量是無限的,數據量巨大時也有工具分析優化,方便集中查詢與處理。
7、操作日誌:Office 365允許多用戶同時編輯,但沒有用戶操作日誌。華創辦公平台不僅允許多用戶同時處理,而且有詳盡的操作日誌。每個用戶何時何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案;每一條記錄的每一次數據處理,都保留有何人、何時修改,更改前、更改後的值等曆史數據,一旦出現疑問您可查閱操作日誌,能完整了解該記錄的處理過程。
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