ExcelToMail 辦公郵件助手是一款非常好用的郵件處理工具,l與Excel文件緊密結合,根據不同的人的Excel記錄信息發不同的mail,例如企事業單位發送工資條通知、放假通知、生日祝福通知、考勤通知,考評通知等,都需要針對個人,而對於成百上千人的單位,如果一個一個的新建郵件拷貝粘貼Excel中內容,工作量大又繁瑣。ExcelToMail根據Excel中的內容自定義標題欄和郵件內容,每個人的內容不同發送。大大的提高了人力資源部發送工作效率。ExcelToMail簡單、實用深得廣大辦公人員的喜愛。
ExcelToMail辦公郵件助手主要特點是“界麵美觀、針對不同Excel記錄發送不同郵件、服務客戶至上”.
界麵美觀:界麵友好、操作簡單,采用圖形導航界麵設計,快速上手.
集成多種功能:打印表格、自動排版。打印表格單、工資單必備工具.
提供強大的查詢彙總功能,並可將查詢級彙總結果導出到Excel.
Excel自動解析自動生成表格郵件,支持配置不顯示的字段,不需要手工配置郵箱 字、姓名等字段。自動匹配,Excel同一郵箱地址,多行內容,可以一封郵件發送.
Excel多行頭合並為一行字段,支持直接拖拽文件到界麵打開文件.
支持郵件簽名.
郵件內容編輯,與Excel字段變量生成功能 ,標題也支持變量。支持插入附件.
郵件內容允許插入圖片表格,允許直接拷貝doc、html到內容框編輯.
支持SMTP協議,支持安全連接加密(SSL)協議.
主流郵箱都能發送(QQ、163、126、Gmail…),支持延時發送.
同時支持配置多個發件地址.
發送郵箱支持閱讀回執,方便統計發送後讀取數量情況.
當發送完部分失敗,支持等一段時間自動重發.
自動保存發送記錄,方便統計.
收件箱支持POP3和加密的SSL,默認不開啟收件箱.
打印表格單,支持工資單打印.
統計發送記錄、收件箱、閱讀回執、通訊錄.
發件箱配置
【發件郵箱地址】【SMTP服務器地址】必須填寫.
【密碼】根據郵箱服務商決定是否填寫.
其它選項根據實際要求填寫.
點擊下一步.
編輯郵件內容
【郵件主題】需要填寫.
【郵件正文描述】第一次打開不可以不修改,等下一次再修改.
點擊下一步,完成啟動向導.
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