新海醫藥管理係統是一款專業的醫藥管理軟件。由新海科技開發公司推出,符合GSP2015最新要求,集醫院/藥店進貨、銷售、庫存、簡單財務等管理功能於一體,智能采購管理功能讓你提高運營效率,節約運營成本,是一款多功能醫藥管理軟件。
特色:執業藥師全程指導開發 + 6年不間斷改進 + 人體工程學簡潔界麵
一、采購管理
1、采購計劃:根據庫存的上下限自動生成采購計劃,並且可以使用智能計劃來確定采購暢銷品種,為采購管理人員提供實用的數據資料。
2、購進記錄:詳細記錄每一次采購的采購品種、價格和數量等情況,可打印入庫請驗單。
3、入庫驗收:對購進記錄的所有品種的質量情況進行驗收,符合條件後方可入庫。
4、入庫通知:自動生成入庫通知單,設定入庫貨位,以告知倉庫準備入庫。
5、采購退貨:對各種原因造成需要退貨的品種進行采購退貨。
二、銷售管理
1、會員管理:詳細記錄會員信息;查看會員積分、總計銷售金額;會員積分兌現獎品的設置和兌現以及打印。
2、銷售出庫:可根據拚音簡碼或者藥品條形碼錄入藥品,實時查看藥品進價、上次銷售價格和銷售時間,實時查看會員的會員信息。實現嚴格按近效期先出和先進先出原則進行銷售。
3、銷售收款:自己計算收銀和找零,收款後才能打印票據防止業務漏洞,有多種打印格式可選擇,並且格式可以任意調整。
4、pos銷售:一種使用pos機進行的快速銷售,使用條碼檢查商品,正確率100%。
5、銷售退貨:對各種原因需要退貨的商品進行退貨處理。
6、對以上所有操作的詳細記錄的查詢功能,全部通用萬能查詢,可打印導出查詢結果。
7、自帶一萬多種藥品資料,用戶使用複製資料功能快速完成數據初始化。
三、庫存管理
1、庫存查詢:查詢各個門店、各個倉庫的庫存情況,可以按照各種條件進行萬能查詢,可以把查詢結果打印或者導出excel文檔。
2、貨位查詢:可以按照貨位查詢藥品信息,以便部分盤點,高效且不影響正常銷售。
3、庫存盤點:完整的庫存盤點功能,可以自動對比電腦庫存和輸入的實際庫存的差異,哪些品種數量變化一目了然。
4、藥品拆零:對散裝銷售的藥品進行拆零,以便零賣,自動保存拆零記錄。
5、貨位調整:對庫存商品的倉庫、貨位變化情況進行調整,自動保存記錄。
6、報損報溢:對庫存商品盤點後發現的錯誤進行報損報溢處理以糾正庫存,自動保存記錄。
7、變動庫存查詢、所有以上記錄的查詢,都是同一界麵的萬能查詢,具有打印和導出功能。
四、gsp質量管理
1、功能介紹:包括養護管理、庫房溫濕度記錄、設備設施管理、進銷期藥品促銷表、停售藥品管理、藥品質量檔案管理、不合格藥品管理等等。
2、特色:把gsp流程融入日常經營,軟件在您使用過程中便完成了五大gsp基本記錄:購進記錄、入庫驗收記錄(包括銷後退回驗收)、入庫通知單、養護記錄、銷售記錄、出庫複核記錄。(另有養護檔案、藥品質量檔案等眾多資料不再列舉)需要紙質的記錄您隨時可以打印,用過軟件後您會感覺,gsp原來這麼簡單。
五、財務管理
1、應收管理:對欠款客戶的應收款進行管理,包括付款以及查詢付款記錄、查詢欠款情況等。對多個醫保欠款客戶可以單獨管理,包括醫保的付款情況。
2、應付管理:對采購的應付進行管理,包括查詢每一筆采購的欠款額,以及自動對每一筆采購進行付款,以及查詢付款記錄、紅衝記錄、查詢單位欠款情況等。
3、返利和降價的財務管理。
六、查詢與報表管理
1、主要功能:
日報表、月報表、近銷期藥品報表、藥品銷量排行表、客戶銷量排行表、滯銷藥品排行表、操作員報表、采購員報表、業務員報表、業務員提成報表等等。
2、主要特點:
所有報表查詢都是統一的萬能查詢,可以按各種條件過濾,並且可以隨時打印和導出excel文件。
七、其他功能特點:
1、各種資料管理、操作員與權限管理。
2、可以方便完成多個帳套管理,各個帳套之間數據完全獨立運作。
3、數據庫每日自動備份,數據安全性高。
4、58項權限對操作員可自定義,權責分明以實現嚴格管理、杜絕違規漏洞。
5、軟件界麵經過精心設計,簡化高效易上手,自動化程度高,比如銷售時低於進價提示、低於限價提示,入庫時單價差別較大、退貨天數限製等太多功能難以列舉。
6、附帶動畫操作演示和詳細的幫助文檔,f1一鍵打開當前窗口的詳細幫助,常用問題快速解決。
7、軟件流程經過多年錘煉,對經營企業管理的三要素:“資金流、貨物流及客戶流”嚴格控製,隻要按照軟件流程走,可保證無漏洞可鑽。
8、操作簡化高效:軟件界麵清晰而簡潔,並在操作方式上以一線人員效率為主優化設計,鍵盤鼠標均可快速操作,降低了人員疲勞,減少了出錯機會。
9、自動切換輸入法,方便又快捷。完全鍵盤式操作,熟練後效率極高。
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