多可檔案管理係統是一款專業的檔案管理工具;軟件以多可文檔管理係統為基礎,進一步優化改進;在保留文檔管理係統全部功能的基礎上,增加實物檔案的錄入、借還操作、在借統計等,以及檔案二維碼打印和識別等常用的檔案管理功能,功能齊全,需要的朋友可以下載體驗一下。
是基於文檔管理係統之上的升級擴充產品,包含文檔管理係統全部功能。
此外增加實物檔案的錄入、新建案卷及管理、全引目錄、借還操作、在借統計、查詢方式等等等,以及檔案二維碼打印和識別等常用的檔案管理功能。
1:建立文檔“工作組”
管理員按訪問文檔相對獨立性原則建立“工作組”,增加“組管理員”
這樣單位成員訪問到的文檔都是和自己工作相關的,不能訪問沒有權限的文檔。
2:“組管理員”建立本組的文檔結構
管理員可以在本組中增加“組成員”,對組成員權限。
建立本組的文檔結構,批量導入硬盤數據,管理本組數據。
3:“組成員”使用和管理文檔
組成員根據自己的權限使用和管理文件數據,實現對文件的上傳、下載、瀏覽、修改等等操作。
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