綠檔雲文檔管理軟件是一款專業的文檔管理軟件,適用於企業級用戶進行文檔分類管理,其專屬的網絡和硬件資源,使資料更加安全;同時支持移動終端隨時隨地訪問雲文檔平台中的數據,在家辦公不是問題。高效節能、科學專業,讓文檔管理更加輕鬆和人性,需要的朋友可以下載體驗一下。
1、企業私有雲
企事業單位自己的服務器,專屬的網絡和硬件資源,比開放的公有雲安全更有保障。
2、移動辦公
通過移動終端如電腦,筆記本,手機,IPAD隨時隨地訪問雲文檔平台中的數據。
3、文檔集中管理
對企事業單位電腦中所有重要文檔進行統一集中、規範管理。
4、文檔版本管理
修改自動生成新版本,可以追溯文件的曆史版本變化,文件曆史版本回滾。
5、文檔權限管理
各員工按需分配權限如瀏覽,編輯、上傳、下載、刪除、打印等操作,實現文檔安全共享。
6、審核與借閱
文檔向上級提出申請審核,審核通過後文檔可歸檔。支持文檔借閱,借出過程可控製訪問權限,並自動回收。7、高級搜索
綠檔提供多種文檔搜索方式,幫助您快速查找所需文檔。
8、目錄管理
支持樹形目錄結構,可無限創建文件夾,可以輕鬆實現文件安全共享。支持文件批量上傳和下載,也支持文件夾上傳。
9、文檔瀏覽及關聯
支持瀏覽200多種格式的文件,除了主流的CAD外,還支持各種Office辦公軟件,對相關文檔可關聯附件。
10、提醒與注備
對文檔的使用可設置提醒時間,例如合同到期日期及付款日期等提醒,同時對文檔可以備注。
11、操作日誌記錄
文檔的目錄新建、修改以及文檔、瀏覽、修改、替換、下載、重命名、刪除、借閱,解除目錄權限都會有日誌記錄。
12、其它功能
綠檔同時還有OA辦公協同,CRM客戶管理,財務管理等實用的辦公軟件功能。
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